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关于赴迈阿密现场办公的通知
2019/10/26

  为切实打造海外民生工程,更好地服务广大华侨和中国学生、学者将领事证件服务延伸到领区各地,中国驻休斯敦总领馆将于20191116日(星期六)迈阿密现场受理领区内中国公民护照、旅行证及《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(以下简称“审核表”)申请,欢迎本馆领区申请人届时前往办理。有关办证要求通知如下:

  一、办证及预约开放的时间安排

  预约开放时间美国东部时间116上午10点开始。约满之后系统将自动关闭。优先开放给16周岁以下、60岁以上群体预约。

  办证时间1116日上午9开始,至下午5点

  二、办证地点

  Room A104, Science Complex, Miami Dade College - North Campus, 11380 N.W. 27th Avenue, Miami, Fl. 33167

  三、办证范围

  (一)护照、旅行证(按当日预约办理;详见本通知第四条)

  (二)《审核表》(办理程序见本通知第五条)

  现场办公不受理签证、公证、认证或任何其他类别证件。

  特别提醒:1. 截至办证当日,申请人现持护照有效期超过12个月,旅行证有效期超过3个月的,不符合本次办证条件。申请人请勿预约。2. 关于现场拍摄护照照片,本馆联系专业证件拍照公司Photo Express Inc在现场为有需要的申请人照相,照片立等可取,收费15美元(现金支付交给摄影师)。有关情况介绍请点击参考《关于12月1日迈阿密现场办公提供照相服务的通知》

  四、护照/旅行证办理程序

  第一步:在线预约

  申请办理护照、旅行证者本人(亦可请其他亲友帮助),使用标准IE浏览器(Chrome浏览器,或手机上网)访问“海外申请护照在线预约”网站(网址为:ppt.mfa.gov.cn)进行预约。

  具体操作程序:登录预约网站——点击“开始申请预约”,进入网页逐项填写信息——进入预约——选择办理地点“迈阿密”——点击1116日时间框——选择预约时间段——生成预约号和表格。预约成功后,下载并打印带有条形码的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》。

  提醒:进入预约系统前,请准备好申请人中文姓名汉语拼音(美国出生儿童请按照出生纸上的英文名填写)、出生日期、家庭成员、申请证件的种类、在美国电话号码(最好为手机)、希望预约的时段等信息,以及符合照片规格要求的数码照片(大小在30KB—80KB之间)。

  在线填表过程中,根据要求必须上传一张个人登记照(大头照)。此步骤无法跳过。无论照片是否通过审核,不影响进入预约步骤。如果照片不合格,建议另外准备照片(可到现场后请摄影师拍照)。最终制证以现场提交的照片为准。

  因外地办公场地、人手有限,尚不能满足所有申请人的办证需求,青壮年申请人预约到本馆(休斯敦)办理,把当地预约办证的机会留给老人和孩子。

  第二步:在办证现场递交材料供审核及电脑采集生物信息

  携带所需材料按预约时段到现场递交申请,总领馆工作人员在申请人材料上加盖现场办公已受理图章,并将申请材料返还给申请人。申请人在现场另外排队采集电子签名(10周岁以上)指纹(16周岁以上)及现场图像。

  办完上述两步内容(审材料和电脑采集采指纹)后,申请人方可离开并接下来进入第三步。

  需准备的材料请点击查看:办理护照、旅行证所需材料

  另外请参考:《护照/旅行证申请方式、办理时间及收费标准》

  第三步:邮寄申请材料至总领馆

  所有现场审核过的申请材料(包括回邮信封和现金支票点击参考《回邮须知》请在外地办公当日起30天内自行邮寄或当面递交至我馆证件处。选择邮寄的,本处将按照邮件到达的先后顺序进行处理。当面递交的,如无特殊情况,可申请优先处理,对于旅行证可申请办理加急。邮寄地址:Visa Office, 3417 Montrose Blvd, Houston TX 77006。

  请记下领馆为你开具的“取证单”号码(或拍照留存),以备后续查询。回邮事项亦将由现场领事告知。

  第四步:查收办理好的证件

  1、馆将自收到邮寄的申请材料起,最长8周内将做好的护照寄回您提供的地址;旅行证最长4周内寄回

  2、超过上述期限未收到证件者,请根据Tracking Number查询邮局或联系我馆确认是否寄出。

  五、办理《审核表》程序

  (一)预约

  请申请人本人或者子女登录我馆网站下载《审核表》,在电脑上填写后,以附件形式发至OfficialVisaHouston@gmail.com,要求预约,标题请写“健在证明预约”本馆将答复给您办证的时间安排。本馆强烈建议您进行预约,以节省现场处理时间。

  (二)到现场办理

  请点击此处查看《审核表》办理须知,并携带所需材料,按总领馆回复邮件指定的时间到现场办理,当场领取,不收取费用。

  六、其他注意事项

  (一)如有下列情况,此次现场办证不予受理:

  1.截至办证当日,护照、旅行证有效期充分,不符换发条件的;

  2.有关所需证件未提交领事查验原件的

  3.申请材料不齐全或在预约、申请环节弄虚作假的;

  4.现场办公当日未按预约时间抵达办证地点的

  5.两个月内需要使用护照/旅行证的

  6.领事认为不符合受理条件的其他申请。

  (二)受办证现场条件所限,无复印业务。为尽快递交申请,提高效率,请事先准备好所有材料的原件及复印件

  (三)除按规定收取办证费及回邮服务费(两项合计23美元外,我馆不向申请人收取任何其他费用,也未委托其他任何机构代收除规定外的任何费用。

  (四)选择邮寄方式存在丢失证件的风险,如发生丢失证件的情况,相关责任由申请人自行承担。

  (五)有关办证事项咨询,请发电子邮件至OfficialVisaHouston@gmail.com

 

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