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关于赴亚特兰大市现场办公的通知
2019/09/13

  

  为切实打造海外民生工程,更好地服务广大华侨和中国学生、学者,将领事证件服务延伸到领区各地,中国驻休斯敦总领馆将于2019年10月19日(星期六)赴佐治亚州亚特兰大市现场受理领区内中国公民护照、旅行证及《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(以下简称“审核表”)申请,欢迎本馆领区申请人届时前往办理。有关办证要求通知如下:

  一、 办证及预约开放的时间安排

  办证日期:美国东部时间2019 年10月19日(上午9:00 开始)。

  预约开放时间区间:美国东部时间9月19日上午11:00点至9月26日下午5:00,或约满之后系统自动提前关闭。

  二、 办证地点

  E208, Mathand Science Center,

  400 DowmanDrive, Atlanta , Georgia 30322

  三、 受理办证范围

  (一)护照、旅行证(按照当日预约办理;办理程序见本通知第四条)

  (二)《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(办理程序见本通知第五条)

  补充说明:现场办公不受理签证、公证、认证或任何其他类别证件。

  特别提醒:

  1、截至办证当日,申请人现持护照有效期超过12个月,旅行证有效期超过3个月的,不符合本次换发条件,现场办公不予受理。申请人请勿预约。不符者强行预约无效。

  2、关于现场拍摄护照照片,本馆联系专业证件拍照公司 Photo Express Inc 在现场为有需要的申请人照相,照片立等可取,收费15美元(现金支付交给摄影师)。现场拍照有关情况介绍请点击参考《关于12月1日迈阿密现场办公提供照相服务的通知》。

  四、 护照、旅行证办理程序:

  第一步:在线预约

  申请办理护照、旅行证者本人(可请其他亲友帮助),在网站预约后办理。当天未预约成功者不予受理。建议使用标准IE浏览器(或Chrome 浏览器,也可用手机上网)访问“海外申请护照在线预约”网站(网址为:ppt.mfa.gov.cn)进行预约。

  具体操作程序:登录预约网站——点击“开始申请预约”并进入网页逐项填写信息——“进入预约”——选择办理地点“亚特兰大”——点击10月19日时间框——选择预约时间段——生成预约号和表格。预约成功后,下载并打印带有条形码的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》。详细操作步骤请参考《海外申请护照在线预约指南(图解)》。

  提醒:

  进入预约系统前,请准备好申请人中文姓名(请注意不是代办人姓名)及汉语拼音(或英文名,须大写)、出生日期、家庭成员信息、申请证件的种类、在美国电话号码(最好为手机)、希望预约的时段,以及符合照片规格要求的数码照片(大小在 30KB—80KB 之间)。

  在线填表过程中,根据要求必须上传一张个人登记照(大头照)。此步骤无法跳过。无论照片是否通过审核,不影响进入预约步骤。如果照片不合格,建议另外准备照片(可到现场后请摄影师拍照)。最终制证以现场提交的照片为准。

  因外地办公场地、人手有限,尚不能满足所有外地申请人的办证需求,请青壮年申请人自行预约到本馆(休斯敦)办理,把当地预约办证的机会留给老人和孩子(60岁以上及16岁以下者)。

  第二步:在办证现场递交材料供审核及电脑采集指纹信息

  携带所需材料按预约时段到现场递交申请,总领馆工作人员在申请人材料上加盖“现场办公已受理”图章,并将申请材料返还给申请人。申请人需在现场另外排队采集电子签名(10 周岁以上)、指纹(16 周岁以上)及现场图像。办完上述两项内容(审材料和电脑采集采指纹)后方可离开。

  需准备的材料请点击查看:《办理护照、旅行证所需材料》

  另外请参考:《护照/旅行证申请方式、办理时间及收费标准》

  第三步:邮寄申请材料至总领馆

  所有现场审核过的申请材料(包括回邮信封和现金支票,请点击参考《回邮须知》),请在外地办公当日起 30 天内自行邮寄或至我馆证件处当面递交。

  当面递交到本馆办旅行证的,如有特殊情况,可申请办理特急件,如上午送来,当日下午取件。

  邮寄地址:Visa Office, 3417 Montrose Blvd, Houston TX 77006。

  请记下总领馆为你开具的“取证单”号码(或拍照留存),以备后续查询。

  第四步:查收办理好的证件

  1、本馆将自收到邮寄的申请材料起的8周内将做好的护照寄回您提供的地址;旅行证一般在4周内寄到。护照颁发、遗失补发等特殊情形,可能需要更多时间处理。所有申请均无加急服务。

  2、超过上述期限未收到证件者,请根据Tracking Number查询邮局,或联系我馆确认是否寄出。

  五、 办理《审核表》程序

  (一)预约

  请申请人本人或者子女帮忙下载《审核表》(点击此处下载),在 电 脑 上 填 写 后 , 以 附 件 形 式 发 送 电 子邮 件 至OfficialVisaHouston@gmail.com预约,标题请写为“健在证明预约”。本馆将自动答复给您办证的时间安排。本馆强烈建议您预约后办理,节省您的时间。

  如果不预约,可以受理,您在现场需要花费更多时间。

  (二)到现场办理

  请点击此处查看《审核表》办理须知,并携带所需材料,按总领馆回复邮件指定的时间到现场办理,当场领取,不收取费用。

  六、 其他注意事项

  (一)如有下列情况,此次现场办证不予受理:

  1.截止办证当日,护照、旅行证有效期充分,不符合换发条件的;

  2.有关所需证件未提交领事查验原件的;

  3.核心申请材料不齐全的;

  4.现场办公当日未按预约时间抵达办证地点的;

  5.两个月内需要使用护照/旅行证的;

  6.领事认为不符合受理条件的其他申请。

  (二)受办证现场条件所限,无复印业务。为尽快递交申请,提高效率,请事先准备好所有材料的原件及复印件。

  (三)除按规定收取相关办证费及邮寄服务费(两项合计23美元)外,我馆不向申请人收取任何其他费用,也未委托其他任何机构代收除规定外的任何费用。

  (四)选择邮寄方式存在丢失证件的风险,如发生丢失证件的情况,相关责任由申请人自行承担。

  (五)有关 办 证 事 项 咨 询 , 请 发 电 子 邮 件 至OfficialVisaHouston@gmail.com。

  

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