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关于中国驻休斯敦总领馆赴佛罗里达州迈阿密市现场办公的通知
2016/10/21
 

为切实打造海外民生工程,更好地服务广大华侨和中国学生、学者,将领事证件服务延伸到领区各地,中国驻休斯敦总领馆将于20161119日(星期六)赴佛罗里达州迈阿密,现场受理领区内中国公民护照、旅行证及《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(以下简称“审核表”)申请,欢迎领区内申请人届时前往办理。现就有关办证要求通知如下(请仔细阅读并留意黑体字内容):

  一、办证时间:20161119日上午900至下午500

二、办证地址:另行通知

  三、受理办证范围

  此次现场办公受理以下申请:

 (一)护照颁发、换发和补发申请。

 (二)中国公民在美出生儿童旅行证申请。

 (三)《审核表》申请。

  提醒1:签证、公证认证等申请,恕无法现场受理。公证须由本人前往总领馆亲自办理,认证可由本人亲自或委托亲友或中介机构到总领馆办理。

  四、办证程序

  第一步骤:预约

  现场办公实行预约办证(《审核表》申请无需预约,随到随办)。

  请申请人访问中国公民海外申请护照在线预约网站(网址为:http://ppt.mfa.gov.cn)进行预约。具体操作程序:填写申请表信息——进入预约——选择办理地点迈阿密——点击1119日时间框——选择预约时间段——生成预约号和二维编码。预约成功后,下载并打印带有条形码的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》。

  提醒2:进入预约系统前,请准备好申请人中文姓名(请注意不是代办人姓名)及汉语拼音(或英文名,须大写)、出生日期、家庭成员信息、申请证件的种类、在美国电话号码(最好为手机)、希望预约的时段(1119日上午9:00至下午5:00,每30分钟一个时段),以及符合照片规格要求的数码照片(大小在30KB—80KB之间)。建议使用标准的IE浏览器,否则可能无法完成预约。预约系统将于20161118日上午09:00关闭。

  第二步骤:准备办证材料

 一、申请护照、旅行证需提供的基本材料

1)如实、完整填写的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份(网上预约的申请人可使用预约时打印出来的申请表,无需另行填写);

2)近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。建议照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,背景为白色,穿深色衣服(申办旅行证必须按上述尺寸提供纸质照片,申办护照可提供美式证件照尺寸的纸质照片)。

3)在美居留证件(包括绿卡、工作签证、学习签证、交流学者签证等)原件及复印件;

 二、申请护照、旅行证需提供的其他补充材料

 除上述基本材料外,针对不同的业务种类,申请人还需提供以下补充材料:

各类办证业务(适用情形参照本表格后的文字说明)需提供的材料

 普通护照颁发

1、证明申请人中国国籍及身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)原件及复印件;

2、个人情况说明(包括本人在国内、外情况等)。

 

 普通护照换发

1、护照原件及复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页);换发新护照后,原护照将被注销并退还申请人;

2、个人情况说明(包括本人简况和申请换发护照原因)(如适用)。

 

 

 

普通护照补发

1、原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)复印件;

2、在美居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件;

3、个人情况说明(包括:本人简况,旅美经历,在美身份,护照遗失、被盗或损毁地点、经过,护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期,家庭住址及联系方式);

4、护照遗失、被盗的,需填写声明:本人已被告知并确认,即使丢失的护照找回也不能再次使用,也不可撤销补证申请,并将承担由此引起的法律责任。护照损毁的,需交回损毁护照。

 

 

普通护照加注

1、护照原件及复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页);

2、与加注内容有关的官方证明文件原件及复印件(如绿卡、法院更名证书、户口簿等);

3、国内户口本复印件(国内出生)。

 

 

 

 儿童申请旅行证

1、儿童出生证原件及复印件;

2、父母双方有效护照或其它可证明国籍身份的材料原件及复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页。如父母一方不在美国境内,须提交其有效护照或户口本、居民身份证等复印件及所在国家居留证件复印件。)

3、父母结婚证原件及复印件(如有);

4、父母双方在美或其他国家居留证件原件和复印件(如有)。

5、如儿童曾申办过旅行证,需提交所有旅行证原件及复印件;如儿童曾持旅行证赴华并返美,需另提交最近一次出入境所持其他证件(如出入境通行证、美国护照等)原件及复印件(包括带照片资料页、最后一次入境中国的入境验讫章页、最后一次离开中国的出境验讫章页、最后一次入境美国的入境验讫章页等)。

 补充说明:1. 普通护照颁发的适用情形:从未持有效护照的中国公民。

2. 普通护照换发的适用情形:申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照,且有下列情形之一者,可申请换发:(1)护照过期的;(2)护照有效期不足一年的;(3)护照签证页即将用完的;(4)护照上有偕行儿童,需单独持用护照的;(5)容貌变化较大的;(6)我馆认可的其他情形。  

3. 普通护照补发的适用情形:中国公民所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的。

4. 普通护照加注的适用情形:(1)因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民,可申请办理护照姓名加注;(2)对已更改国内户籍登记姓名的中国公民,可办理曾用名加注。

5. 为中国公民在美国所生儿童颁发旅行证的适用情形:根据《中华人民共和国国籍法》,父母双方或一方为中国公民,本人出生在外国,具有中国国籍,前往中国时应申办中国旅行证件。父母双方或一方为中国公民并定居在外国,本人出生时即具有外国国籍的,不具有中国国籍,前往中国时应申办中国签证。

  三、特别提醒:

   1、办理护照、旅行证业务必须申请人本人到场。

   2、未满16周岁申请人办理护照、旅行证,应由父母双方(或法定监护人)陪同,并出示相应证明材料(如出生证明、父母双方有效护照及居留等原件和复印件)。如父母一方不能陪同,应出具具有法律效力的委托书,同意并委托另一方为儿童办理相关证件。如监护人非申请人父母,需携带美官方机构出具的具有监护权的法律文件原件及复印件1份、监护人护照原件及个人资料复印件。

   3、申请人一旦递交补发护照申请,原护照即被宣布作废,持被宣布作废的护照入境,可能会被拒绝入境或被处以罚款的处罚。

   4、办理护照补发、曾用名加注需向国内核实,办证时间不能确定。

  四、办理健在证明所需材料

  提醒3:自201571日起,《健在确认表》更名为《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(以下简称审核表)。《审核表》可从总领馆网站证件服务栏下载。

 《审核表》可由本人亲自申请,也可委托他人代为申请。

   1、填妥的《审核表》一份。该《审核表》分上下两部分,请使用钢笔或碳素笔,用中文楷体填写,字迹要清楚,不要有涂改。《审核表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由总领事馆工作人员填写,确认机构公章处由总领事馆工作人员加盖馆章,其它部分由申请人填写。

   2、申请人本人有效护照、美国合法居留证原件和复印件。

  请注意:如委托他人办理,除上述材料外,代理人需提交本人有效护照、居留证及经过公证的委托书。

 第三步骤:递交申请材料

 (一)请预约的申请人带齐有关材料按照预约时间提前15分钟进入现场递交。

 (二)将按序备妥的申请材料交给领事审核。

 对符合要求的申请材料,领事将在申请表上签字,并开具三联受理单。

 提醒4绿卡、在美合法居留证件(包括工作签证、学习签证、交流学者签证等)、儿童出生医学证明、出生公证、亲属关系证明及其他所需证件,除复印件外,需一并提交原件供审核,否则有关申请不予受理。

  第四步骤:选择通过邮寄取证者,请准备好回邮信封和现金支票(办证费用)

(一)回邮信封

 1、限(USPS)或UPS回邮信封(用于总领馆将办妥的护照寄回申请人),如不提供回邮信封,请本人或亲友持取证单来馆领取证件。

 2、请写好回邮地址、收件人姓名、联系电话。

 3、回邮信封的收件人和发件人均要写申请人本人地址。

 4、如回邮信封收件人与护照申请人不一致,请务必在收件人一栏同时注明护照申请人姓名。

 5、每份申请需提供一个回邮信封,不接受一个信封同时回邮多个证件。

 6、根据申请材料重量贴足邮资(回寄护照为新、旧护照)。

 (二)购买现金支票(办证费用)

  办证费用只接受现金支票(Money Order),恕不接受其他支付方式。

  现金支票收款人为“Chinese Consulate General in Houston”,并签上申请人名字)。

  收费标准:护照、旅行证均为35美元/本,如需回邮,需交邮寄手续费5美元,即需提供40美元现金支票;护照加注为5美元/本,如需回邮,需交邮寄手续费5美元,即需提供10美元现金支票;健在证明免费办理,即办即取。

 

关于现场受理护照、旅行证事项自行邮寄材料的特别说明:本次接待量大,我馆在现场办公期间只审核材料,并在有关表格上签字,采集申请人电子签名(10周岁以上)和指纹(16岁以上),在申请人材料上加盖“现场办公已受理”图章。所有申请材料(包括回邮信封和现金支票)请申请人在现场办公后自行邮寄至我馆证件组,邮寄地址:Visa Office, Consulate General of China, 3417 Montrose BLVD, Houston TX 77006

第五步骤:查收做好的证件

(一)我馆将自1120日起的60天内将做好的护照寄回您提供的地址。

(二)超过60天未收到证件者,请查询邮局打电话 确认是否寄出。所有申请均无加急服务。

  提醒5:补发护照时,申请人身份需经国内有关机关核实确认,因此办证时间不能确定。

  提醒6:选择邮寄方式存在丢失证件的风险,如发生丢失证件的情况,相关责任由申请人自行承担。

  其他注意事项

  (一)如有下列情况,此次现场办证不予受理:

  1、有关所需证件未提交领事查验原件的。

  2、申请材料(含复印件)不齐全的。

  3、现场办公当日未按预约时间抵达办证地点的。

  460天内需要使用护照/旅行证的。

  5、领事认为不符合受理条件的其他申请。

  (二)此次现场办证时间、人手有限,现场不提供复印、照相等服务。为尽快递交申请,提高效率,请事先准备好所有材料(如护照、表格、复印件、照片、居留证件等)的原件及复印件。

  (三)除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外,我馆不向申请人收取任何其他费用,也未委托其他任何机构代收除规定外的任何费用。

  (四)有关办证事项咨询,请发电子邮件至officialvisahouston@gmail.com,或拨打咨询电话:713-527-8954。电话咨询时段为正常工作时间的10:30-15:00,如因线路繁忙,无法及时接听您的电话,请留言,我们将尽快回复。为更加全面准确的解答您的问题,您也可使用电子邮箱进行咨询。

 

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