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关于赴波多黎各圣胡安市现场办公的通知
2020/02/23

  为切实打造海外民生工程,更好地服务广大华侨和中国学生、学者将领事证件服务延伸到领区各地,中国驻休斯敦总领馆将于202037日(星期六)赴波多黎各圣胡安市现场受理领区内中国公民护照、旅行证及《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(以下简称“审核表”)申请。有关办证要求通知如下:

  一、预约开放时间及办理时间

  预约开放时间:美国中部时间224(星期一)上午10点开始,3月5日(星期四)上午10点截止,或约满之后系统自动关闭。

  办证时间:37日上午9点开始。申请人根据约得的时间段,准时到场办理

  二、办证地点:圣胡安市青华社办公楼(位于Farmacia Asturias二层),地址:Cll Río BayamÓn, BayamÓn, 00961

  三、办证范围

  (一)护照、旅行证(按当日预约办理;详见本通知第四条)

  (二)《审核表》(建议先行预约;办理程序见本通知第五条)

  现场办公不受理签证、公证、认证或任何其他类别证件。

  四、护照旅行证办理程序

  第一步:在线预约(必须在3月5日上午10点前完成。未成功预约者不受理)

  申请本人(可请亲友帮助)使用标准IE浏览器(或Chrome浏览器,或手机直接上网)访问“海外申请护照在线预约”网站(ppt.mfa.gov.cn)进行预约。

  具体操作程序:首先,登录预约网站——点击“开始申请预约”,选填自己的所在地(州)后,务必选择“驻休斯敦总领馆”作为办证馆,在网页逐项填写个人信息并在线保存;然后进入“预约”环节:请选择办理地点波多黎各”作为办理点——点击37日时间框——选择预约时间段——生成预约号和表格。预约成功后,下载并打印带有条形码的《申请表》。请熟记自己的预约验证问题和答案等。

  提醒:进入预约系统前,准备好申请人中文姓名、汉语拼音(美国出生儿童按出生纸上英文名填写)、出生日期、家庭成员、申请证件的种类、在美国电话号码(手机)、希望预约的时段等信息,以及符合照片规格要求的数码照片(大小在30KB—80KB之间)。

  在线填表过程中,根据要求必须上传一张个人登记照(大头照)。此步骤无法跳过,如手边无合适照片,随意上传一张即可。无论照片是否通过审核,不影响进入预约步骤。如照片被鉴定为不合格,另外准备符合要求的照片。最终制证时会以现场提交的照片为准。

  第二步:在办证现场递交材料及电脑采集指纹信息(3月7日来到办证现场时完成此步骤)

  携带所需材料(请对照打印出来的申请表后附材料清单准备),按预约时段到现场递交申请,总领馆工作人员在申请人材料上加盖“现场办公已受理”图章,并将申请材料返还给申请人。申请人在现场另外排队采集电子签名(10周岁以上)、指纹(16周岁以上)及现场图像。

  完成交材料和电脑采集采指纹后,申请人可携材料离开。现场办理结束。

  第三步:邮寄申请材料至总领馆(现场受理后完成此步骤)

  所有现场审核过的申请材料(包括回邮信封和现金支票),请在外地办公当日起30天内自行邮寄或当面递交至我馆证件处。选择邮寄的,本处将按照邮件到达的先后顺序进行处理。当面递交的,如无特殊情况,可申请优先处理,对于旅行证可申请办理加急。邮寄地址:Visa Office, 3417 Montrose Blvd, Houston TX 77006。

  请记下领馆为你开具的“取证单”号码(或拍照留存),以备后续查询。

  第四步:查收办理好的证件

  1、本馆将自收到邮寄的申请材料起,最长8周内将做好的护照寄回您提供的地址;旅行证最长4周内寄回。

  2、超过上述期限未收到证件者,请根据Tracking Number查询邮局,或联系我馆确认是否寄出。

  五、《审核表》办理程序

  (一)预约

  请申请人本人或者子女登录我馆网站下载《审核表》,在电脑上填写后,以附件形式发至OfficialVisaHouston@gmail.com,要求预约,标题请写“健在证明预约”。本馆将答复给您办证的时间安排。本馆强烈建议您进行预约,以节省现场处理时间。

  (二)到现场办理

  请点击此处查看《审核表》办理须知,并携带所需材料,按总领馆回复邮件指定的时间到现场办理,当场领取,不收取费用。

  六、其他注意事项

  (一)如有下列情况,此次现场办证不予受理:

  1.截至办证当日,护照、旅行证有效期充分,不符换发条件的;

  2.有关所需证件未提交领事查验原件的;

  3.申请材料不齐全或在预约、申请环节弄虚作假的;

  4.现场办公当日未按预约时间抵达办证地点的;

  5.两个月内需要使用护照/旅行证的;

  6.领事认为不符合受理条件的其他申请。

  (二)受办证现场条件所限,无复印业务。为尽快递交申请,提高效率,请事先准备好所有材料的原件及复印件。

  (三)除按规定收取办证费及回邮服务费(两项合计23美元)外,我馆不向申请人收取任何其他费用,也未委托其他任何机构代收除规定外的任何费用。

  (四)选择回邮方式请自行准备回邮信封,且回邮存在丢失证件风险如发生丢失证件的情况,相关责任由申请人自行承担。

  (五)有关办证事项咨询,请发电子邮件至OfficialVisaHouston@gmail.com

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