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关于中国驻休斯敦总领馆赴波多黎各现场办公的通知
2015/02/12

  为切实打造好海外民生工程,更好地服务广大华侨和中国学生、学者,将领事证件服务延伸到领区各地,中国驻休斯敦总领馆将于2015年3月28日(星期六)赴波多黎各现场受理领区内中国公民护照、旅行证及健在证明申请,欢迎有关申请人届时前往办理。现就有关办证要求通知如下:

  一、办证时间:2015年3月28日上午10:00至下午3:00

  二、办证地址:(具体地点待定)

  三、受理办证范围

  因时间所限,此次仅受理以下申请:

  (一)护照换发、颁发、补发申请。

  (二)中国公民在美出生儿童旅行证申请。

  (三)健在证明申请。

  提醒1:签证、公证认证等申请,恕无法现场受理,可由本人或请亲友到我馆办理。烦请相互转告。

  四、办证程序

  第一步骤:预约

  现场办公实行预约办证(健在证明无需预约,随到随办)。

  请申请人访问中国公民海外申请护照在线预约网站(网址为:http://ppt.mfa.gov.cn)进行预约。具体操作程序:填写申请表信息——进入预约——选择办理地点—波多黎各——点击3月28日时间框——选择预约时间段——生成预约号和二维编码。预约成功后,下载并打印带有二维码的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》。

  提醒2:进入预约系统前,请准备好申请人中文姓名(请注意不是代办人姓名)及汉语拼音(或英文名,须大写)、出生日期、家庭成员信息、申请证件的种类、在美国的电话号码(最好为手机)、希望预约的时段(3月28日上午10:00至下午3:00,每30分钟一个时段),以及符合照片规格要求的数码照片(大小在30KB—80KB之间)。

  第二步骤:准备办证材料

  (一)预约成功后打印的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》一份。

  (二)中国护照原件(如申请补发无需提供,如原护照无效,申请颁发,请提供书面说明,来美经过及有关情况)。

  (三)如有以下材料请提交复印件:护照上带照片的个人资料页、护照延期页、护照备注页、来美签证页、最近一次离开中国的出境章页和美国入境章页、在美合法居留证件(如:绿卡、工作H1-B、学习签证及I-20表等)、其它国家的长期居留证件(如加拿大枫叶卡)。

  (四)4张彩色纸质照片或数字相片,具体要求如下:

  1、6个月内48mm × 33mm正面近照(即一般的2寸护照相片,注意头部不要过大),头部宽为21-24mm、长为28-33mm。

  2、背景为白色,光面相纸。

  3、免冠,面部端正清晰,可见双耳。

  4、勿佩戴首饰,勿化浓妆,勿着与照片背景颜色相同上衣,勿戴黑框眼镜。

  5、申请人递交申请时,应按照电子护照照片规格要求提供数字(不接受U盘,请刻制光盘)和纸质照片

  (五)未满16岁儿童换发护照

  如申请人系未满16岁儿童,除申请人本人亲自到场申请并准备上述材料外,亦需其在美监护人一同到场,于领事面前在申请表相关栏目内签名。

  监护人需要携带以下材料:

  1、如监护人为申请人父母,父母双方或一方需陪同到场,并提供申请人出生公证书、亲属关系公证书(由中国合法公证机构出具)或医学出生证明的原件和复印件1份。

  如监护人非申请人父母,需携带美官方机构出具证明具有监护权的法律文件原件及复印件1份。

  2、监护人护照原件及带有照片的资料页复印件1份。

  (六)中国公民在美出生儿童申请旅行证的,请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。

  (七)护照因破损或遗失等需补发,请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。

  (八)申请健在证明的,请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。

  提醒3:上述材料请按照顺序整理好,用曲别针固定。

  提醒4:照片须由专业照相馆拍摄。任何自助式快照、黑白照或直接使用打印机打印的非相纸材质照片均不接受;数字相片仅接受刻制光盘形式,不接受U盘等移动存储介质。

  现场未备齐所有申请材料(如未能提交合格照片)的,请申请人择日自行前往我馆办理。

  第三步骤:递交申请材料

  (一)请预约的申请人带齐有关材料按照预约时间提前15分钟进入现场递交。

  (二)将按序备妥的申请材料交给领事审核。

  对符合要求的申请材料,领事将在申请表上签字,并开具三联受理单。

  提醒5:“绿卡”、在美合法居留证件(包括工作签证、学习签证、交流学者签证等)、儿童出生医学证明、出生公证、亲属关系证明及其他所需证件,除复印件外,需一并提交原件供审核,否则有关申请不予受理。

  第四步骤:选择通过邮寄取证者,请准备好回邮信封和现金支票(办证费用)

  (一)回邮信封

  1、限(USPS)或UPS回邮信封(用于总领馆将办妥的护照寄回申请人),如不提供回邮信封,请本人或亲友持取证单来馆领取证件。

  2、请写好回邮地址、收件人姓名、联系电话。

  3、回邮信封的收件人和发件人均要写申请人本人地址。

  4、如回邮信封收件人与护照申请人不一致,请务必在收件人一栏同时注明护照申请人姓名。

  5、如一个信封同时邮寄多份护照申请,请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内。

  6、根据申请材料重量贴足邮资(回寄护照为新、旧护照)。

  (二)购买现金支票(办证费用)

  办证费用只接受现金支票(Money Order),恕不接受其他支付方式。

  现金支票收款人为“Chinese Consulate General in Houston”,并签上申请人名字)。

  收费标准:护照、旅行证均为35美元/本,如需回邮,需交邮寄手续费5美元,即需提供40美元现金支票;护照加注为5美元/本,如需回邮,需交邮寄手续费5美元,即需提供10美元现金支票;健在证明免费办理,即办即取。同时办理多份申请需一并寄出的,只收取一次邮寄服务费。

  第五步骤:查收做好的证件

  (一)我馆将自3月30日起的60天内将做好的护照寄回您写的地址。

  (二)超过60天未收到证件者,请查询邮局或发邮件至officialvisahouston@gmail.com 确认是否寄出。所有申请均无加急服务。

  提醒6:补发护照时,申请人身份需经国内有关机关核实确认,因此办证时间不能确定。

  提醒7:选择邮寄方式存在丢失证件的风险,如发生丢失证件的情况,相关责任由申请人自行承担。

  其他注意事项

  (一)如有下列情况,此次现场办证不予受理:

  1、有关所需证件未提交领事查验原件的。

  2、申请材料(含复印件)不齐全的。

  3、2015年3月28日下午3:00之后抵达办证地点的。

  4、60天内需要使用护照/旅行证的。

  5、领事认为不符合受理条件的其他申请。

  (二)此次现场办证时间、人手有限,我馆不提供现场复印、照相等服务。为尽快递交申请,提高效率,请事先准备好所有材料(如护照、表格、复印件、照片、居留证件等)的原件及复印件。

  (三)除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外,我馆不向申请人收取任何其他费用,也未委托其他任何机构代收除规定外的任何费用。

  (四)有关办证事项咨询:请发电子邮件至 officialvisahouston@gmail.com,或拨打咨询电话:(713)527-8954。电话咨询时段为正常工作时间的10:30-14:00,如因线路繁忙,无法及时接听您的电话,请留言,我们将尽快回复。为更加全面准确的解答您的问题,推荐您使用电子邮箱进行咨询。

 

 

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