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关于中国驻休斯敦总领馆赴佐治亚州奥古斯塔市现场办公的通知
2014/08/14
 

  为更好地服务广大华侨和留美学生、学者,将领事证件服务延伸到领区各地,中国驻休斯敦总领馆将于2014920(星期六)赴佐治亚州奥古斯塔市(Augusta, GA)现场受理领区内中国公民护照、旅行证及健在证明申请,欢迎有关申请人届时前往办理。现就有关办证要求通知如下(请仔细阅读并留意黑体字内容)

  一、办证时间:920日上午09:3015:30

  二、办证地址:

  Room 170, University Hall, Georgia Regents University

  (佐治亚瑞金斯大学大学楼170报告厅)

  Adress:2500 Walton Way, Augusta, Georgia 30904.

  三、受理办证范围

  因时间所限,此次仅受理以下申请:

  (一)护照换发、颁发、补发申请。

  (二)中国公民在美出生儿童旅行证申请。

  (三)健在证明申请。

  提醒1:签证、公证认证等申请,恕无法现场受理,可由本人或请亲友到我馆办理。烦请相互转告。

  四、办证程序

  第一步骤:预约

  现场办公实行预约办证(健在证明无需预约,随到随办)。

  请申请人访问中国公民海外申请护照在线预约网站(网址为:http://ppt.mfa.gov.cn)进行预约。具体操作程序:

  A. 进入预约网站,根据住址,选择所在地“驻休斯敦总领馆”,生成档案号(注意:请务必记录下此号码,以便今后查阅和修改个人信息),选择安全问题,填写电子邮箱后按提示点击下一步继续填写申请表。

 

  B. 填写申请表后,请仔细核对所填信息,确认无误后点击“进入预约”按钮。

 

  C. 选择预约地点“奥古斯塔市(Augusta, GA)”。

  请注意选择办理地:奥古斯塔市(Augusta, GA

 

  D. 选择办证时间,点击920时间框。

  请选择办证时间:九月2014

  周六

 

  E. 在弹出的提示框内选择所需的预约时间段。

 

  F. 在弹出的提示框内核对预约时间和地点后,点击确认按钮。

 

  G. 预约时间后,请务必打印带预约号码和预约时间的确认页(打印第一页即可)。

  H. 预约成功,可在线打印或下载并打印带有二维码的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》 ,并发送到您的电子邮箱。

 

  提醒2进入预约系统前,请准备好申请人中文姓名(请注意不是代办人姓名)及汉语拼音(或英文名)、出生日期、家庭成员信息、申请证件的种类、在美国的电话号码(最好为手机)、希望预约的时段(920日上午09:30至下午3:30,每20分钟一个时段),以及符合照片规格要求的数码照片(大小在30KB80KB之间)。

  第二步骤:准备办证材料

  (一)预约成功后打印的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》一份。

  (二)中国护照原件(如申请补发无需提供,如原护照无效,申请颁发,请提供书面说明,来美经过及有关情况)。

  (三)如有以下材料请提交复印件:护照上带照片的个人资料页、护照延期页、护照备注页、来美签证页、最近一次离开中国的出境章页和美国入境章页、在美合法居留证件(如:绿卡、工作H1-B、学习签证及I-20表等)、其它国家的长期居留证件(如加拿大枫叶卡)。

  (四)4张彩色纸质照片或数字相片,具体要求如下:

  1、6个月内48mm × 33mm正面近照(即一般的2寸护照相片,注意头部不要过大),头部宽为21-24mm、长为28-33mm。

  2、背景为白色,光面相纸。

  3、免冠,面部端正清晰,可见双耳。

  4、勿佩戴首饰,勿化浓妆,勿着与照片背景颜色相同上衣,勿戴黑框眼镜。

  5、申请人递交申请时,应按照电子护照照片规格要求提供数字(不接受U盘,请刻制光盘)或纸质照片

  (五)未满16岁儿童换发护照

  如申请人系未满16岁儿童,除申请人本人亲自到场申请并准备上述材料外,亦需其在美监护人一同到场,于领事面前在申请表相关栏目内签名。

  监护人需要携带以下材料:

  1、如监护人为申请人父母,父母双方或一方需陪同到场,并提供申请人出生公证书、亲属关系公证书(由中国合法公证机构出具)或医学出生证明的原件和复印件1份。

  如监护人非申请人父母,需携带美官方机构出具证明具有监护权的法律文件原件及复印件1份。

  2、监护人护照原件及带有照片的资料页复印件1份。

  (六)中国公民在美出生儿童申请旅行证的,请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。

  (七)护照因破损或遗失等需补发,请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。

  (八)申请健在证明的,请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。

  提醒3:上述材料请按照顺序整理好,用曲别针固定,以免受理或邮寄过程中散落(请勿使用订书针)。

  提醒4:照片须由专业照相馆拍摄。任何自助式快照、黑白照或直接使用打印机打印的非相纸材质照片均不接受;数字相片仅接受刻制光盘形式,不接受U盘等移动存储介质。

  现场未备齐所有申请材料(如未能提交合格照片)的,请申请人择日自行前往我馆办理。

  第三步骤:递交申请材料

  (一)请预约的申请人带齐有关材料按照预约时间提前15分钟进入现场递交。

  (二)将按序备妥的申请材料交给领事审核。

  对符合要求的申请材料,领事将在申请表上签字,在相片骑缝处加盖“外地办公”受理章,并开具三联受理单。签署后领事会当场将所有材料退还申请人,由申请人自行寄送我馆。

  提醒5 请现场检查领事是否在您的护照申请表上签字盖章。如无领事签字意见,我馆将无法为您办理证件。

  提醒6绿卡、在美合法居留证件(包括工作签证、学习签证、交流学者签证等)、儿童出生医学证明、出生公证、亲属关系证明及其他所需证件,除复印件外,需一并提交原件供审核,否则有关申请不予受理。

  第四步骤:邮寄申请材料

  请在30天内将带有领事签字、盖章的所有申请材料寄往我馆

  地址:VISA OFFICE CHINESE CONSULATE

  3417 Montrose Blvd., Houston, TX 77006

  请在信封右上角用中文注明:外地办证

  (一)购买邮寄信封和回邮信封(共2个),贴足邮资

  1、限(USPS)或UPS回邮信封(用于总领馆将办妥的护照寄回申请人),如不提供回邮信封,请本人或亲友持取证单来馆领取证件。

  2、请写好回邮地址、收件人姓名、联系电话。

  3、回邮信封的收件人和发件人均要写申请人本人地址。

  4、如回邮信封收件人与护照申请人不一致,请务必在收件人一栏同时注明护照申请人姓名。

  5、如一个信封同时邮寄多份护照申请,请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内。

  6、根据申请材料重量贴足邮资(回寄护照为新、旧护照)。

  (二)购买现金支票(办证费用)

  1、只接受现金支票(Money Order),恕不接受其他支付方式。

  现金支票收款人为“Chinese Consulate General in Houston,并签上申请人名字)。

  收费标准:护照、旅行证均为35美元/本;护照加注为5美元/本;健在证明免费。如需回邮,邮寄服务费为5美元/份,可一并加入上述支票中;同时办理多份申请需一并寄出的,只收取一次邮寄服务费。

  (三)将办证材料及费用封装在贴足邮资的邮寄信封内,包括:

  1、经领事审核完毕的所有资料,包括护照原件(儿童申请旅行证的不需寄父母护照原件)

  2、现金支票。

  3、回邮信封。

  提醒7:请勿寄送绿卡、工作签证纸、结婚证、儿童出生证明等原件。

  第五步骤:查收做好的证件

  (一)自我馆收到您寄送的申请材料起60天内将把做好的护照寄回您写的地址。

  (二)超过60天未收到证件者,请查询邮局或发邮件至officialvisahouston@gmail.com 确认是否寄出。所有申请均无加急服务。

  提醒8:补发护照时,申请人身份需经国内有关机关核实确认,因此办证时间不能确定。

  提醒9:若申请人邮寄材料不全、付款不准确、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证审批时间延长或不予办理。

  提醒10:采取邮寄方式存在丢失证件的风险,如发生丢失证件的情况,相关责任由申请人自行承担。

  其他注意事项

  (一)如有下列情况,此次现场办证不予受理:

  1、有关所需证件未提交领事查验原件的。

  2、申请材料(含复印件)不齐全的。

  3920日下午330之后抵达办证地点的。

  460天内需要使用护照/旅行证的。

  5、领事审核后30天内(以邮戳为准)申请人没有寄出申办材料的。

  6、领事认为不符合受理条件的其他申请。

  (二)此次现场办证时间、人手有限,我馆不提供现场复印、照相等服务。为尽快递交申请,提高效率,请事先准备好所有材料(如护照、表格、复印件、照片、居留证件等)的原件及复印件。

  (三)除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外,我馆不向申请人收取任何其他费用,也未委托其他任何机构代收除规定外的任何费用。

  (四)有关办证事项咨询:请发电子邮件至 officialvisahouston@gmail.com,或拨打咨询电话:(713527-8954。电话咨询时段为正常工作时间的10:30-14:00,如因线路繁忙,无法及时接听您的电话,请留言,我们将尽快回复。为更加全面准确的解答您的问题,推荐您使用电子邮箱进行咨询。

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