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到总领馆办理各类领事证件须知
2018/06/12

  排队安检排队安排递交申请特急加急如何取件收费要求大厅设施周边环境其他

 

排队安检

  1、进入办证大厅需要安检,大厅内不允许带入照相机、摄像机等录音录像设备。

2、办证大厅对外接待时间为周一至周五上午9:00-11:30,下午1:30-3:00。办证大厅工作日上午8:45左右即打开大门,允许申请人先行进入。

3、根据一般规律,节假日后首两个工作日及周一、周五申请人较多,建议根据自身情况选择合适时间来馆办证。

  4、办证大厅仅对领事证件申请人开放,无关人员不准入内。保安有权拒绝非领事证件申办人员进入。

5、申请护照需网上预约,预约网址为:http://ppt.mfa.gov.cn/appo/。预约成功后,请依照网页提示打印出所需文件,在约定时间携带相关资料(含纸质护照照片)由本人来馆递交申请(16岁以下申请人需父母或监护人陪同一起前来),来馆时请主动向保安及其他工作人员出示预约凭证。 

   6、作为特殊情况,遗失护照且急于回国的临时来美人员申办旅行证无须预约,但需下载填写申请表并准备办证材料后来馆办理。      

7、申请公证建议通过电子邮件预约,邮箱地址为:OfficialVisaHouston@gmail.com

8、申请签证、认证、健在证明、香港签证、澳门签证等证件无需预约。

9、请自觉维护办证大厅秩序,如申请人扰乱大厅秩序,干扰其他申请人办理领事证件,保安有权将其带离大厅。

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排队安排

1、办理护照、旅行证、公证及健在证明请在4号窗口排队(3-4号窗口共同受理);办理个人签证、认证请在5号窗口排队(5-6号窗口共同受理);缴费和领取证件请在2号窗口;1号窗口只受理旅行社的签证和认证申请。

2、一家人同时办理孩子出生证认证和旅行证或类似情况的,不需要分别在两个窗口排队,只要在其中一个窗口排队即可办理。60岁以上老人亲自前来办理健在证明,征得工作人员同意后,可减少排队时间,优先予以办理。

3、护照、旅行证和公证受理后,工作人员会给您一个号码牌,请持此牌按序到会客室与领事见面(面谈)。

4、请各类证件申请人在相应的窗口排队等候并服从领馆工作人员的现场安排。

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递交申请

  1、在前台窗口递交进来的各类领事证件申请只代表我馆受理了您的申请,并不代表必然会批准您的申请。是否批准您的领事证件申请,由主管领事根据有关规定决定。

  2、前台接案窗口有权退回受理材料不齐或材料错误的领事证件申请。

  3、在受理领事证件申请过程中,对于无理取闹、恶意扰乱办证大厅秩序,影响其他申请人办理领事证件的申请人,前台窗口有权拒绝受理其申请,保安有权将其带离办证大厅。

4、我馆只接受单面打印填写的2013年版签证申请表,旧版申请表和手写申请表不予受理,保安将对填表情况进行检查。相关通知和下载地址请见:http://houston.china-consulate.org/chn/zjfws/bgxz

5、我馆只接受2017年版公证申请表,旧版申请表不予受理,保安将对填表情况进行检查。相关通知和下载地址请见:http://houston.china-consulate.org/chn/zjfws/bgxz/

6、我馆只接受电脑打印的2017年版认证申请表,旧版申请表和手写申请表不予受理,保安将对填表情况进行检查。相关通知和下载地址请见:http://houston.china-consulate.org/chn/zjfws/bgxz/

  7、本着自愿原则,申请人可以委托他人代为办理签证。但申请人本人需在签证申请表上签名。委托他人代办过程中出现的问题,我馆概不负责。如我馆要求申请人面谈,申请人须亲自到场。  

   8、申请护照/旅行证均须本人到场。如申请人未满16周岁,除申请人本人到场提交有关基本材料外,还需其父母或法定监护人到场,在申请表相关栏目签名并提供相关材料,具体详见办理须知相关内容。  

  9、所有护照/旅行证申请均需审批,受理您的申请并不意味着已批准您的申请。在获发中国护照/旅行证前,请勿先行购买机票和确定行程,以免给您造成损失。

 10、护照遗失后,已向我馆递交的护照补发申请在任何情况下均不可取消或撤回;递交护照补发申请后,已丢失的护照即使找回也不能继续使用,应及时向驻在国的使领馆报告并交予注销,否则应承担一切相关法律责任。

  11、申办护照时对照片的要求比较严格,请您务必准备好合格的照片。本馆大厅内设有自助拍照设备,可拍照包括怀抱婴儿在内的证件照。照片标准详见:http://houston.china-consulate.org/chn/zjfws/hz/t1139301.htm

  12、因公证程序较为复杂,需经多位领事审核,如需申请人补充材料或重新书写《委托书》、《声明书》,请申请人耐心配合。

 13、申请人或旅行社如被发现伪造申请材料,总领馆将按有关规定进行惩处。

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特急加急

1、一般情况下,如材料齐全,签证取证时间为申请递交后第4个工作日。特殊情况,将需更长审核时间,请等待通知或按工作人员告知的方式查询。

2、签证的特急(即当天取证)、加急(第二天或第三天取证)服务仅限于人道主义原因,如亲属病危、去世等情况需要紧急前往中国探望或奔丧的。申办此类签证时除需提供邀请信及邀请人中国身份证正反面复印件外,还需提供亲属关系证明、机票订单,以及中国国内医院出具的病危或去世的书面证明(原件、复印件、传真件、扫描件均可)。

  3、一般情况下,如材料齐全,正常换发护照取证时间为申请递交后第15个工作日。(请注意:补充材料及证件情况核实的时间不属制证时间)

  4、护照无急件服务。

  5、如材料齐全,旅行证、民事认证取件时间一般为申请递交后第4个工作日。加急为第2或第3个工作日,特急为当天下午。申请人可在递交申请时向前台窗口申请加急服务,但是否被批准,由主管领事根据情况决定。

  6、所有种类的特急服务,需在上午11:00之前递交申请。

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如何取件

  1、取证日期一般会标注在您的取证单上,请按标注的取证日期取证。未明确标注取证日期的,可等领事通知,或按照领事告知的方式“自行查询”。

  2、取证时无需申请人本人前来,任何人持取证单原件均可前来领取。取证单是您领取已办妥证件的唯一凭证,请务必妥善保管。如有遗失,须申请人本人持带照片的有效身份证件(如ID卡、驾照、出生公证等)亲自来馆办理手续。非本人领取的,需提供经过公证的委托书方能取件。

  3、取证后,请当场确认各项内容是否有误。如有疑问,请当场向受理窗口询问。

  4、对于护照、旅行证、签证、公证中出现的申请人姓名(或姓名简写)、出生日期等错误,请立即向受理窗口提出更改。

  5、签证涉及一国主权,根据国际惯例,签证的种类、有效期、停留期和入境次数并不以申请人的申请为依据,而是由主管领事审核决定。申请人不得以所获签证与所申请签证的种类、有效期、停留期和入境次数不一致为由提出更改。

  6、申请人应按时前来领取已办结证件。超过取证日期90天未领取的证件,将按无人认领处理。

7、我馆不提供邮寄办证服务,请勿向我馆邮寄申请(经过公证的健在证明除外)。

8、我馆不为签证提供回邮服务,请申请人自行或委托他人前来领取。护照、旅行证、公证、认证有回邮服务,但申请人须预付证件费和5美元邮寄服务费(MONEY ORDER),同时递交已付邮资、写好收件人姓名和地址的信封。

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收费要求

  1、办理健在证明免费,即办即取。其他领事证件业务递交申请时不交费,取证时交费(回邮服务除外)。

  2、请到2号窗口递交取证单、缴费取证。

  3、我馆接受现金支票(Money OrderCashier's Check)、Master CardVisa卡,不接受现金和个人支票。支票抬头请写:Chinese Consulate General in Houston

  4、我馆附近可购买Money Order的超市、银行、药店、邮局的地址和营业时间如下(仅供参考,如有变化,请以各店公布为准):

  Kroger超市(3300 Montrose Blvd Houston TX 7700624小时营业

Chase银行(3403 Richmond Houston TX 77046周一至周五09:00 - 18:00

Walgreens 药店(3317 Montrose Blvd Houston TX 7700624小时营业)

邮局(1319 Richmond Ave, Houston, Texas,周一至周五9:00-17:00

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大厅设施

  1、办证大厅设有饮水设备、洗手间,另有证件照自助拍照设备(收费10美元/次,接受信用卡、纸币)、自助投币复印机(0.50美元/页,只接受1美元纸币或25美分面值硬币,零钱请自备)。

2、办证大厅有中英文杂志,可免费阅览,可带走(除非另有标明)。

3、办证大厅设有电视,播放办证指导。

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周边环境

1、我馆办证大厅地址:3417 Montrose Blvd., Houston, TX 77006面向Harold街。

2总领馆无法为办证人员提供专用停车位。请按交通标识,将车辆停放在领馆附近街区路边允许停车的地方。请注意查看周围商业区的停车要求,以防被拖。车辆安全自行负责。

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其他

1、领馆网站“证件服务”栏目提供大量办证信息,请仔细阅读。网址为:http://houston.china-consulate.org/chn/zjfws/

2、如有疑问,请发电子邮件至OfficialVisaHouston@gmail.com我馆将在1个工作日内答复。发送咨询邮件前,请认真浏览本网站中有关领事证件的相关内容。本馆网站已阐述清楚的问题,恕不能及时回复。

3、我馆咨询电话号码为832-240-3780。该电话自动语音播报后转入人工接听排队。您可能需要等候较长时间。建议您给我们发电子邮件或访问我馆网站获取相关信息。

  4、目前,中国在美国设有大使馆和五个总领馆,负责各自辖区内的领事业务,请务必向您所在辖区的使领馆提交申请,以免延误。驻休斯敦总领馆领区管辖美国东南地区八州和一个联邦领地:得克萨斯、俄克拉荷马、路易斯安那、阿肯色、密西西比、亚拉巴马、佐治亚、佛罗里达州和波多黎各。非以上地区的领事证件申请,我馆恕不受理。中国驻美使领馆领区划分详细情况请参阅:http://www.china-embassy.org/chn/zmzglj/t84176.htm

  4、中国驻美各使领馆均不提供婚姻登记服务。

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