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公证、认证简介
2010/03/17

  

一、公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。

根据中华人民共和国有关法律的规定,法律行为和事实发生在中国境内的,应由国内涉外公证机关公证。鉴此,中国公民办理出生公证、在中国居住期间的无刑事犯罪记录公证、未婚、结婚、亲属关系、学历、学位、技术职称或经历等公证应向国内有关涉外公证处申请。如当事人不便回国,可办理委托书授权国内亲友代办上述文书的公证。

二、中国驻美使领馆主要为中国公民办理以下几类公证:

1、委托书、声明书、诉状等签字属实公证;
2、健在(生存)证明;
3、无配偶声明书;
4、侨居证明;
5、护照复印件与原件相符公证;

申办上述公证须本人亲自到馆并出示所持有效中国护照,不能通过邮寄办理。有关具体要求,请阅读相应办证须知。特殊情况生存健在证明可通过邮寄办理,详情请参阅生存/健在证明。

三、领事认证是一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

四、中国驻美使领馆不受理外国人(包括外籍华人)的公证申请(生存证明除外),有关当事人应按规定办理认证

五、《取消对外国文书认证公约》适用于香港、澳门,根据有关规定,送往香港、澳门使用的有关文书,无需办理中国驻美使领馆认证。有关文书在美国当地公证员(Notary Public)公证后,再办理有关州务卿或美国国务院认证办公室(AUTHENTICATION OFFICE)确认书(APOSTILLE)后,可在香港、澳门使用。

六、驻休斯敦总领事馆领区为美南八州:阿拉巴马(Alabama)、阿肯色(Arkansas)、佛罗里达(Florida)、佐治亚(Georgia)、路易斯安娜(Louisiana)、密西西比(Mississippi)、俄克拉荷马(Oklahoma)、德克萨斯(Texas)。上述八州州务卿办公室联系方式如下:

Contact Information of the Secretaries of State of
AL AR FL GA LA MS OK TX
(For Reference Only, Subject to Change)


Alabama
Office of the Secretary of State
Authentication Section
State Capitol, Room E-204
600 Dexter Ave.
Montgomery AL 36104
Tel: 334-242-7210
http://www.sos.state.al.us/authenticate/index.htm

Arkansas
Office of Secretary of State
Corporations Division or Elections Division
State Capitol, Little Rock AR 72201
Tel: 501-682-1010
http://www.sosweb.state.ar.us/elections_filings.html

Florida
Department of State
Division of Corporations/Apostille Certification
P.O. Box 6327
Tallahassee, FL 32314
Tel: 850-245-6945
http://notaries.dos.state.fl.us/notproc7.html

Georgia
Office of Secretary of State
Elections Division, Suite 1104 - West Tower
2 Martin Luther King Jr.Drive SE
Atlanta GA 30334
Tel: 404-656-2871
http://www.sos.state.ga.us/elections/great_seal.htm

Louisiana
Office of Secretary of State
Commissions Division
P.O. Box 94125
Baton Rouge, LA 70804
Tel:225-342-4983
http://www.sec.state.la.us/elections/commis/commis-index.htm

Mississippi
Office of Secretary of State
P.O. Box 136
Jackson, MS 39205
Tel:601-359-1350
http://www.sos.state.ms.us/

Oklahoma
Office of Secretary of State
P.O. Box 53390
Oklahoma City, OK 73152
Tel:405-521-3912
http://www.sos.state.ok.us

Texas
Different address applies to different application
Please call or visit web site for detailed information
Tel: 512-463-5705/5650/5578
http://www.sos.state.tx.us/authinfo.shtml

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