2009年4月1日之后抵美的国家公派留学生请按照此办法办理报到和领取奖学金

一、报到

下载并填写“美南地区公派留学人员信息收集表”，填写完毕后作为附件发邮件给分管领事；

将下述五项材料直接邮寄给驻休斯敦总领馆教育组分管领事（请看领事分工），并在信封上注明“公费留学人员报到”。教育组通讯地址参见 联系我们 。

1、留学服务中心发放的《公派留学人员报到证》原件；

2、留学基金委发放的《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件；

3、本人护照照片页、入境I-94卡复印件及DS2019表（或I－20表）复印件；

4、公派留学人员登记表 

5、一张本人开户行作废的支票；

二、领取奖学金

1、教育组收到报到材料并审核无误后，将在一个月之内按照留学人员个人提供的银行信息发放第一季度奖学金。以后每三个月发放一次。若留学人员未能按照规定的期限报到，其奖学金的发放也随之延后。

2、 个人银行信息中的ROUTING NUMBER、ACCOUNT NUMBER以支票账户(CHECKING ACCOUNT)为准(可依据支票底端数字填写)，要求准确无误。不接受任何银行卡号。下图供参考：

注意：有个别银行（Bank of Amercia, SUNTRUST等）的ROUTING NUMBER可能会与支票底端数字不同，专门有一个叫ACH RT，位于下图红笔所圈位置：

 

3 、每月的五日为奖学金的银行代发日，新报到人员每月20日增加一次奖学金发放时间，如遇节假日将根据银行具体情况顺延发放日期。

三、注意有关规定

所有通过国家留学基金派出的留学人员（包括接受国家留学基金部分资助、或美方奖学金资助）报到后，请按季度（每三个月）填写《CSC出国留学人员学习/研修情况报告表》，并寄给分管领事。

请认真学习理解《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》等有关文件，以免造成不必要的麻烦，其他相关文件可以在http://www.csc.edu.cn/Chuguo/Default.aspx?cid=17找到。

四、购买保险

为帮助留学人员选择合适的健康保险计划，更好地在美从事学习与研究，同时满足美国政府对学生、学者加入健康保险计划的要求，中国留学服务中心纽约分中心推荐如下网址：

www.student-resources.net

进入该网址的在线注册后，请选择 Associations 名单中的 New York Service Center for Chinese Studies，随后按指示要求逐项填写。

中国留学服务中心纽约分中心咨询电话：212-367-7432，传真：212-367-7431，网址：http://www.chinesehighway.com

国家公派留学人员在到校后，必须立即购买医疗保险，并在领取第二季度生活费时将收据和医疗保险卡的复印件寄给分管领事，方可领取下一季度的生活费。

请与本校或当地中国学生学者联谊会取得联系,必要时寻求帮助。

五、回国机票与回国证明

为保证留学人员的按期回国，由教育组负责购买回国机票的公费留学人员须在回国日期至少30天前，通过电子邮件向主管领事提出申请，写明希望日期及起始地点或航班，教育组将安排留学人员在应回国日期前后回国，提前回国7天以上的应按照实际天数退还已发生活费。（电子）机票将直接（发电子邮件）寄给本人。

订好机票后，请下载“《留学回国人员证明》申请表”(PDF格式)（DOC格式)，并填写完整，准备好有关材料和回邮信封，寄给主管领事。在收到申请后，教育组将及时寄出留学回国证明。