9月19-22日，徐家海、吕培明两位领事赴阿拉巴马大学、佐治亚大学，深入了解两校中文教育情况，并落实向两校赠送中文图书仪式的有关准备情况。

9月20日，两人拜访了阿拉巴马大学常务副校长、图书馆长、国际办公室主任、中文项目主管等有关人员，就赠书仪式的细节进行磋商，并初步商定了举行赠书仪式的日期。同时，两人与该校中文项目主管进行了交流，详细了解了有关中文教学的情况，并向其介绍了我国政府支持中文教学的有关措施，演示了乘风汉语软件。下午，两人还与该校国际办主任Stanfield博士进行了深入会谈，共同探讨了该校加强与中国高校合作的有关事宜。当天，两人还先后与该校著名华裔学者及中国学生学者联谊会人员进行了交流。

9月21日，两人驱车前往佐治亚大学，会见了该校文理学院及图书馆有关负责人，就赠书仪式的有关细节进行了沟通。双方商定了今后一段时间的工作安排及衔接，明确了各自的分工，并商定了有关时间节点。两位领事详细了解了该校中文教学的有关情况，并介绍了有关支持中文教学的举措，引起了该校人员的极大兴趣。两位领事还与该校中国学者进行了交流。