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驻休斯敦总领事馆关于调整国家公派留学人员管理服务的通知
2019/01/03
 

领区各国家公派留学人员:

  根据国内调整国家公派留学人员经费管理方式及启用国家留学基金委信息管理平台相关要求,自2019年1月1日起国家公派留学人员奖学金将由国家留学基金委向其为留学人员办理的银行卡发放,国家公派留学人员回国机票将由教育部留学服务中心负责订购,国家公派留学人员的登记报到、奖学金发放、回国机票预订、研修报告提交及提前回国、延期回国、转学等各类变更事项均使用国家留学基金委信息平台(http://apply.csc.edu.cn)。驻休斯敦总领事馆现就调整国家公派留学人员管理服务通知如下。

  一、登记报到

  1. 在线报到:国家公派留学人员请在留学基金委信息平台注册报到,在线填写信息并上传材料。原已在纽约中国留学服务中心信息平台(http://chinesehighway.com)报到的国家公派留学人员请务必尽快在留学基金委信息平台注册报到并确认报到成功。

  在信息平台网上报到过程中遇到疑问请全屏截图并描述问题发邮件至zwhou@csc.edu.cn,国家留学基金委有专人解答。

  2. 抵美十天内邮寄报到材料至 驻休斯敦总领事教育处。报到材料包括:

  (1)《国家公派留学人员报到证》原件(由教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心颁发,中英文);

  (2)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件(含调整留学计划的相关批复通知原件,由国家留学基金管理委员会颁发,红头中文);

  (3)出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home 网站,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息,将之打印代替I-94表);

  (4)护照首页(个人信息页)、本次来美签证页复印件;

  (5)留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表)。

  建议留学人员采用可查询的邮寄方式邮寄报到材料,并提前留存所有材料书面或电子版副本。

  驻休斯敦总领事馆教育处收到报到材料后,将对信息平台网上报到进行审核,审核成功后信息平台的提示为“已通过审核,报到完成”。

  二、奖学金发放

  教育处在收到国家公派留学人员的书面报到材料并审核通过网上报到信息后,留学人员抵美第4个月开始,每月一次国家留学基金委将通过境内银行将奖学金生活费直接转账至国家公派留学人员专用银行卡。国家公派留学人员最后一个月奖学金在外停发,待其到国家留学基金委办理回国报到手续并结算后补发。未及时报到成功或未遵守公派留学在外期间管理要求的将影响奖学金发放。

  国家留学基金委银行卡事宜咨询电话:010-66093307,邮箱:jxj@csc.edu.cn

  三、提交研修报告

  国家公派留学人员须按照留学协议及选派项目要求在国家留学基金委信息平台定期提交研修报告。国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据留学基金委通知及时提交年度复核报告。未按要求提交研修报告,将暂停奖学金发放。

  四、预订回国机票

  国家公派留学人员须至少提前一个月以上(建议提前两至三个月)在国家留学基金委信息平台提交回国机票预订申请,在线审核通过后由教育部留学服务中心预订机票。按期回国日通常是从抵美之日开始计算、留学期限之后对应的满年满月日。

  教育部留学服务中心机票预订咨询电话:010-62677800-1;邮件:chuguo@cscse.edu.cn

  五、申请变更事项

  国家公派留学人员如需提前回国、延长留学期限、中途回国、赴第三国参会、变更留学单位等,须至少提前一个月以上(建议提前两至三个月)通过国家留学基金委信息平台提交申请及相关PDF文档。

  申请材料齐全后,教育处及国内审批单位在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。凡未批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按照留学协议违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

  本次国家公派留学人员管理服务调整涉及多方面管理新要求和管理信息平台切换,未尽事宜请及时咨询驻休斯敦总领事馆教育处。

  驻休斯敦总领事馆教育处邮寄地址及分管领事联系方式请见网站:http://houston.china-consulate.org/chn/jy/jyzjs/t736254.htm

  祝愿大家平安留学、成功留学。

  中国驻休斯敦总领事馆

  2019年1月2日

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