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国家公派人员服务指南
2017/06/27
 

一、注册报到

(一)地方公派、单位公派人员:

访问纽约中国留学服务中心网站(http://www.chinesehighway.com),登记留学信息,不需邮寄材料到教育组。

 

(二)国家留学基金委签约派出人员以及中科院公派留学人员:

  第一步:抵美后尽快开通银行账户,并建议办理在美手机号码。请在抵美十日内登录纽约中国留学服务中心网站http://www.chinesehighway.com/进行网上注册,然后点击国家公派生专栏,进入《国家公派留学人员服务系统》,在线填写《国家公派留学人员报到登记表》,提交后打印此表并签字。

    特别提醒:个人银行信息中的ROUTING NUMBER、ACCOUNT NUMBER以支票账户(CHECKING ACCOUNT)为准,务必和开户银行核实清楚。如果银行的Routing Number和个人支票上的Routing Number不一样,请务必向开户银行核实清楚,以ACH汇款方式的为准;账户号码(Account Number)不同于银行卡卡号,银行卡卡号无需填写。

  在使用网上报到系统时,如有任何使用技术方面的问题,请咨询纽约中国留学服务中心工作人员:

Email:support@chinesehighway.com,电话:(212)835-5520;(212)835-5526。

 

  第二步,网上注册报到后,请根据系统提示将以下纸质材料快件或挂号方式邮寄给分管领事(分管领事信息请点击网页http://houston.china-consulate.org/chn/jy/jyzjs/查看):

  1.本人已签字的《国家公派留学人员报到信息表》;

  2.“国家公派留学人员报到证明原件或中国科学院出国(境)留学人员报到证原件;

  3.国家留学基金委留学资格证书原件(中文,红头文件)或中国科学院录取指标通知书原件;

  4.护照照片页及签证页复印件;

  5. I-94(出入境登记卡)打印件;

 6.本次来美留学签证表(I-20表或DS-2019表)复印件。

 

  第三步,教育组审核材料,审核结果管理系统会自动反馈给本人。如报到材料寄出30天后仍未见到审核通过反馈信息,请联系快件公司或邮局查询材料是否寄到,确认已寄到的可联系咨询分管领事。因财务按月分批次结算,一般情况下,每月1-19日完成报到的,当月复核报到手续并发放生活费;每月20日至月底完成报到的,进入下月批次复核和发放生活费,遇节假日顺延。

 

 

二、提交研修报告

 按照有关规定,国家公派留学人员留学期限内应定期提交《国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表》(见附件)。国家留学基金委具体要求如下:

 访问学者、进(研)修人员每三个月填写此表,邮寄或扫描邮件发给分管领事。留学期限为三个月(含)者,填写此表时国外导师/合作者可免于签字;留学期限为六个月(含)以上者,此表每六个月应由国外导师/合作者签字一次。研究生每学期填写此表,邮寄或扫描邮件发给分管领事,此表每学年应由国外留学院校的导师/合作者签字一次。
   

特别提醒:不按时提交《国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表》将违反留学协议,影响生活费发放等各类事项办理。

 

 

三、购买健康保险

  健康保险计划是留学人员不可忽视的一项重要内容,也是美国政府、学校对学生、学者的一项基本要求。国家公派留学人员应在到校前或到校后尽快购买医疗保险,并在领取第二季度生活费前将收据或医疗保险卡的复印件邮寄给分管领事或扫描发至分管领事邮箱。

 纽约中国留学服务中心提供了部分中国留学生、学者医疗保险项目推荐信息供参考,可登录: www.chinesehighway.com 查询,在选择健康保险时可自愿选择。

 

 

四、申请提前回国、延期及转学

  留学人员申请提前回国、延期及转学,须提前两个月以上申请(提交齐备书面材料为准)。

  申请人请首先登录纽约中国留学服务中心网站在线提交申请,后按系统提示要求将所有材料书面版邮寄教育组分管领事。我组和国家留学基金委审批后,审批结果可在线查询。

 

  (一)申请提前回国

  1. 提前回国一个月以上须提交以下材料:

  (1)本人申请信(说明抵美具体时间、CSC学号、留学期限、申请原因,并注明手机、电子邮件等联系方式,此信需本人签字);

  (2)国外访学单位导师或邀请教授亲笔签名的同意提前回国信函;

  (3)国内派出学校同意提前回国正式公函(须有文号或函号,大学或学校人事处、国际交流处或研究生院盖章均可,并附相关部门联系人、电话及传真号码)。

  2. 提前一个月以内回国不需要申请,但提前回国期间奖学金将在奖学金发放中予以扣除。如果扣除前已发出,则需要在邮局通过MONEY ORDER 的方式向我教育组退回相应时间的奖学金。MONEY ORDER收款人为“Education Office, The Consulate General Of The People's Republic Of China In Houston,具体金额的计算办法为:每月奖学金÷当月天数×提前回国总天数。教育组收到MONEY ORDER 财务入账后为留学人员审核回国机票。

 

  (二)申请延期回国

  联合培养博士、硕士研究生在外累计留学期间不超过24个月(含延长期间)。高级研究学者、访问学者、博士后和优秀本科生短期交流项目学生原则上不允许延长留学期限。特殊情况由教育组核准后报国家留学基金委审批。

    1. 符合延期要求,延期一个月以上须提交以下材料:

  (1)本人申请信(说明抵美时间、CSC学号、留学期限、申请原因,并注明手机、电子邮件等联系方式,此信需本人签字);

  (2)国外访学单位导师或邀请教授亲笔签名的同意提前回国信函,需明确说明延期期间的生活费资助额度(不低于基金委资助标准);

  (3)国内派出学校同意延长留学期限正式公函(须有文号或函号,大学或学校人事处、国际交流处或研究生院盖章均可,并附相关部门联系人、电话及传真号码);

  (4)延期期间的研修计划(请用英文书写,需本人及导师签字,其中联合培养学生需中美双方导师签字);

  (5)目前在国外已取得的成果(请用英文书写,需本人及导师签字,其中联合培养学生需中美双方导师签字)。

 2. 符合延期要求,延期1个月(含)之内无需申请,预定相应日期回国机票即可。该延期回国期间生活费等自理,各项责任由本人自行承担。

 

  (三)申请转学

 1. 在同一学校更换导师不属于转学,但需将情况说明和原导师、新导师同意函邮寄分管领事备案。

 2.不同学校间转学,须提交以下材料:

  (1)本人申请信(说明抵美时间、CSC学号、留学期限、申请原因,并注明手机、电子邮件等联系方式,此信需本人签字);

  (2)国外原导师亲笔签名的同意转学信函;

  (3)国外新导师亲笔签名的同意接收信函;

 (4)国内派出学校同意转学正式公函(须有文号或函号,大学人事处、国际交流处或研究生院盖章均可,并附相关部门联系人、电话及传真号码)。

 

 

五、 支付学费 

   受国家留学基金委委托,我组为经国家留学基金委批准资助学费的公派留学人员审批发放学费(以教育部财务司通知为准)。资助学费只包括Tuition,不包括保险、交通及各种Fees,且资助学费不超过基金委批准额度,超出部分由本人承担。

1. 到美后首次支付学费 

  抵美并完成报到手续后,将以下材料寄给我组分管领事,我组审核批准后直接向学校支付学费:

  (1)美国高校录取通知书;

  (2)学校发给学生本人的缴费通知单;

  (3)学校的相关汇款信息,包括:收款单位名称、收款单位开户银行名称、账号、银行代码(Routing Number)及开户银行地址;

  (4)本人情况说明(姓名、入学时间、留学期限、手机号码、电子邮件地址等)。

 

  2、后续支付学费 

  第二次及以后支付学费,请将以下材料寄给分管领事,我组审核后直接向学校支付学费。

  (1 本人上学期成绩单、导师评语信函;

  (2 学校发给学生本人的缴费通知单;

  (3 学校的相关汇款信息,包括:收款单位名称、收款单位开户银行名称、账号、银行代码(Routing Number)及开户银行地址;

 (4)本人情况说明(姓名、入学时间、留学期限、以前已经交纳学费情况,手机号码、电子邮件地址)。

 

 

六、中途回国或赴美以外国家

     除留学期限12个月(不含)以上公派研究生以外的国家公派留学人员不享有休假、收集资料待遇。公派研究生留学期限在12个月(含)以内的也不享受回国休假、收集资料待遇。公派研究生留学期限在12个月(不含)以上的,在外学习期满12个月(含)后,经报所属使(领)馆审批同意,可以利用留学单位假期回国或赴留学所在国以外的国家休假、收集资料,时间计入资助期限。同一年度内,休假、收集资料时间不超过1个月的,奖学金照发,休假、收集资料时间超过1个月以上的,自超出之日起停发奖学金。同一年度内,回国或赴留学所在国以外国家休假、收集资料只能选择一项,费用自理。超出以上次数或时间的,自超出之日起停发奖学金。 

 所有公派人员,若特殊原因在留学期间回国或赴留学所在国以外国家,须提前一个月以上向分管领事提交书面申请材料,获得使(领)馆批准后方能进行申请事项。申请材料包括:

    1. 本人申请信(说明抵美时间、CSC学号、留学期限、申请原因,并注明手机、电子邮件等联系方式,此信需本人签字);

  2. 国外访学单位导师或邀请教授亲笔签名的同意信函;

  3. 国内派出学校同意公函(须有文号或函号,大学或学校人事处、国际交流处或研究生院盖章均可,并附相关部门联系人、电话及传真号码)。 
 

    因故中途回国的往返国际旅费及手续自理,回国期间在外奖学金生活费停发,留学期限不予顺延。凡未经批准,擅自中途回国或赴美以外国家的,均按违约处理,本人及保证人承担相应的违约责任。

     

 

七、回国机票

   国家留学基金委资助回国机票须在离境日期前提前两个月以上申请。

    2013年81日以后向我组报到并在纽约中国留学服务中心网站http://www.chinesehighway.com/进行了网上注册的国家公派留学人员,请登录网站http://www.chinesehighway.com/,在《国家公派留学人员服务系统》进行机票预订申请。

 2013年81日以前在我组报到的国家公派留学人员(未通过《国家公派留学人员服务系统》注册报到),请联系分管领事办理。

 特别提醒以下事项:

  1. 资助机票要由教育组统一采购,不得个人自行预订,个人擅自订票的将不予报销。

  2. 留学人员若延期或提前回国须办妥审批手续并结清退款,否则不予资助机票。

  3. 提交机票申请后,请耐心等待1-2周(特别是寒假、暑假等留学人员抵离高峰期)后,机票代理会将机票电子行程单发至当初留学人员报到时所留电子邮箱。此时,请确认航班信息是否准确,如有需要调整的地方及时提出。确认后,如因各种原因需要调整,机票改签费用自理。

  4. 根据要求,驻美使馆教育处组订购回国机票国内抵达城市为:北京、上海或广州,如需代订此三城市到其他国内城市机票,国内段费用自理。

 

 

八、留学回国人员证明

  办理《留学回国人员证明》,请留学人员点击网址查看申请程序:http://houston.china-consulate.org/chn/jy/lxzm/

 

 

九、其他事宜

    请咨询国内派出单位、国家留学基金委或领区分管领事(分管领事信息请点击网页http://houston.china-consulate.org/chn/jy/jyzjs/查看)。

 

 

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