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境外中资企业(机构)登记备案流程
驻休斯敦总领馆

  按照《境外投资管理办法》、《商务部关于印发<境外中资企业(机构)报到登记制度>的通知》、《境外中资企业机构和人员安全管理规定》、《商务部 外交部关于印发<对外投资合作企业在外人员相关信息备案制度>的通知》规定,我国境内企业对外投资后,应到驻在国(地区)使(领)馆经商处(室)登记备案,并将境外中资企业(以下简称“境外企业”)和人员等相关信息报至经商处(室)。

        为完成报到登记手续,请在驻休斯敦总领馆领区(得克萨斯、俄克拉荷马、路易斯安那、阿肯色、密西西比、亚拉巴马、佐治亚、佛罗里达等美南八州和联邦领地波多黎各)投资的中资境外企业提交以下材料:

  1.《境外中资企业(机构)报到登记表》(附件1,境内投资主体企业为地方企业的,需盖境内投资企业章地方商务主管部门章;境内投资主体企业为中央企业或中央企业下属企业的,需盖投资主体企业章中央企业章。此表需提供原件,并且各项内容均应填写完备清晰,特别是地址、联系方式、雇员及中方派出人员情况等信息。);

  2.《对外投资合作企业在外人员相关信息备案表》(附件2,需盖境内投资主体企业章,各项内容填写应详细完备清晰。);

  3.《对外投资企业境外安全负责人联络表》(附件3,需盖境内投资主体企业章,内容填写应详细完备清晰,所留电话及邮件等通讯方式准确、可用);

  4.境外企业(机构)批准证书复印件(需盖境内投资主体企业章);

  5.《境外投资备案表》复印件(需盖境内投资主体企业章);如在领区内的投资为境内企业在第三国(地)投资后再进行境外投资的,则应提交《境外中资企业再投资报告表》复印件(需加境内投资主体企业章)

  6.境外企业在美注册文件复印件(即Certificate of Filing/Formation,一般由州务卿签字);

  7.境内企业及境外企业情况介绍(附件4,包括境内投资主体情况,境外企业主要业务和经营范围,赴美投资主要目的和计划等。需加境内投资主体企业章)。

  以上材料需寄或交至驻休斯敦总领馆经商室(在提交或邮寄以上材料时,请务必同时附上贴好地址、付完邮资的USPS或UPS回邮信封,以方便领馆寄回登记回执)。地址英文名称:The Economic and Commercial Section of the Consulate General of China in Houston,地址:3417 Montrose Blvd, Houston, TX 77006。

  驻休斯敦总领馆经商室收到上述材料后,将进行审核。

       特此提醒企业在填报材料时务必完备准确填报,并对所填写的信息承担责任。

       对材料完备齐全并符合各项要求的,将填写《境外中资企业(机构)报到登记表》的回执联并盖章,然后寄回在美境外企业,由境外企业交回国内商务主管部门(央企为企业总部)保存,即完成报到登记手续。材料不完备或主要内容填写不完备的,将通过所留联系邮件告知补充材料,在材料补齐前将暂不反馈回执联。

  联系电话:713-520-1462转311,邮箱:houston@mofcom.gov.cn

  中资企业进行备案后,如主要管理人员、公司经营地址等信息发生变化,或者企业解散关闭等,应在十五个工作日内向总领馆经商室及时更新备案信息(通过电子邮件告知houston@mofcom.gov.cn)。

       驻休斯敦总领馆经商室鼓励各中资企业在我室报到登记后,加入美国中国总商会休斯敦分会,以增进中资企业间交流合作。美国中国总商会-休斯敦分会为非营利性的中资企业联合组织,服务范围涵盖美国南部佐治亚、佛罗里达、亚拉巴马、密西西比、阿肯色、路易斯安那、俄克拉荷马、得克萨斯八州及波多黎各。

 

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